一、确认主要交易细节
出口方和国外的进口方进行前期初步沟通，达成合作意向，确定主要交易细节。例如：货物的单价、数量、装船日期、品质要求、付款方式等。
二、双方签订贸易合同
进出口双方按照之前达成的初步意向，编制贸易合同。合同的主要内容为：进出口双方的基本信息、货品名称、单价、数量、品质要求、起运港、目的港、发货日期、付款方式等。合同生效后，即进入下一环节。
三、按照合同生产、备货、发货
出口方按照合同约定的内容，组织原材料，生产备货。在货物准备好后，按照合同上约定的运输方式，办理出口报关手续。在此期间还需要进行检疫检验。在完成出口报关后，装船发货。
四、办理寄单索汇手续
出口商在拿到提单以后，按照合同上约定的付款方式，准备寄单索汇。
如果付款方式为信用证方式和托收方式，则出口商需将发票、箱单、提单等货运单据交付所在开户银行，由银行为其办理寄单索汇手续；如果付款方式为汇款，则出口商自行寄单索汇。
五、收汇并办理结汇
国外进口商在收到货物以后，到所在银行办理付款手续；出口商所在银行在收到货款后，通知出口商办理收汇手续。
出口商可以将货款直接结汇，也可以留存在公司的外币账户中，留待日后付汇，或者汇率合适的时候再结汇。